阅读下文大概需要5分钟，但是能帮你节省无数个5分钟。全部内容来自一个创业十年忙碌妈妈的多年亲身实践。
- 其实时间管理不用很深奥，它可以简单到只需用好一个小清单，就能让生活井井有条，效率几何倍提升
我：传媒公司创业，忙成狗的行业；新晋宝妈，孩子日常，家庭琐事都由我来操持；周末学习上课，作业考试不断；还抽空写写知乎——管理这么多线索，多亏了“清单管理法”，我会在下面分享我如何开展，许多场景，非常适合和我一样的职场妈妈。
先放个全文导图，方便大家理解
一、首先了解一下“清单管理法”
在时间管理方面，“清单管理”是非常盛行的流派。
基本原则就是：通过罗列清单，管理工作与生活。把所有的琐事、计划丢进一个自动化运转的清单，解放大脑空间，留给重要的事。这些我不赘述，感兴趣可以看一本罗胖推荐的书《清单革命》
但是对于身兼多个角色的职场宝妈，面对的事情往往分布在不同的象限里
工作，生活，生活事项里又有日常琐事，购物列表、水电煤气、宝宝相关等等
而且很多事情也不是一下子就给列表上打个勾这么简单
有些委派给了别人但我们需要定期检查结果
有些因为别人的原因被搁浅到几天后才能处理
有些需要在一个较长时间段内完成
不过好在现在现在市面上有许多清单APP 都能实现如下功能了
分门别类整理清单类别；多层次任务和子任务设计
定时提醒、长期提醒；能够打卡习惯养成
最好能够充当简单的记事本，对于任务的一些必要信息（如联络人的电话随手记录）
二、三步走轻松上手清单管理：1）分类整理；2）时间规划 3）动态执行
STEP1:分类整理：让生活井井有条的基础工作
清单不是把所有待办事项堆在一起的大杂烩，分清不同类别正是我们整理生活，理出头绪的过程。这是时间管理的基础工作。
分类的要点是：清晰分出生活的不同维度；但保持简单——不要把类别划的太细，会让人疲惫
我的清单集合分为两类：行动类和收集类
行动类：这里的清单和任务都是需要在某时某刻付诸于具体行动的
收集类：仅做收集，并不一定必须采取行动
收集和行动会相互转换，这里后面再讲
【1：行动类】按照个人生活的不同纬度划分，例如我的行动类清单包含这些
【个人待办】：各种非工作的生活琐事。例如
【宝宝清单】：妈妈们可以把和熊孩子相关的事情，打疫苗，上早教课，买尿布，体检等等一股脑塞进去
【保险理财】：标注每个月家里所有信用卡还款时间、所有购买保险（我家大大小小买了七八种）的续费时间，定好每月或者每年到点循环提醒
【车房相关】：车检、车位续租、保险续费；每月房贷还款、物业暖气的缴纳等。老母亲要操心的事情真不少
【习惯行动】：重复提醒功能来管理那些需要在日常生活中反复出现的事情。
虽然这些事情好像在生活中习以为是，但是如果把他们格式化下来，定期有详细的清单来提醒，非常有利于形成规律的生活节奏，而不必到时候再琢磨要做什么，丢三落四。一切行动，让他自动化进行。
例如我连【每周大扫除】也是有清单提醒的
甚至每两个月更换一次牙刷这种小事，也是有时间提醒的
【2：收集类】让清单变成你的超级大脑：实用智慧的小盒子，随时收集有用的点点滴滴，随取随用
例如用清单管理随手看到的好课，好书的资源
生了孩子之后，专门罗列了【育儿书单】，在知乎上看到有前辈妈妈的推荐，就收集进来
管理一些有趣的观点，让自己的写作和演讲更有素材。
例如我曾经看见过一个冯唐写的生活清单，非常喜欢，专门整理进来，经常看看，提醒自己。
管理一些生活里的实用信息
物业电话，家人的身份证号码，孩子的医疗卡信息、记录亲友的生日（生日时候能给他送去个问候也会显得很温暖呀~）。
例如下图，我有个专门的出行郊游物品清单（图片是截取了一部分，实际很长很全）
以前我一提出门就头大，收拾东西永远丢三落四，有了孩子这个问题更严重，我在网上找了很全的出行物品清单列表，以后每次出行前照着清单整理一遍，旅行结束再对着清单回顾一下带来的东西，完美的解决了我的“出行恐惧症”
STEP2：时间规划：清单管理中最精髓也是最重要的一条
所有行动类任务必须有时间：一定记住！当你接到任何一个行动任务，在把它归类到它所属类别的时，必须同时！立刻！给它标注上需要开展的时间！
给大家讲个糗事，就理解为啥了
我家有车，但是我和老公很少开，对车相关的事情，我总是糊里糊涂的。怀孕那年，我更是碰都没碰车。等我隔了八九个月重新需要开车的时候，我发现了：我的驾照过期了！！过期了！！我居然把驾照6年一审这事儿忘得干干净净！！结果就是重考科目一！
这个事情是记录在清单里的，但是我没有标注日期，所以就完全忘记了。
一个需要行动的任务，如果不给它标注上时间，那么它就不会从日历上跳出来，那么很有可能就被忘记了
没有时间的任务很容易被忘记，很容易被拖延。
没有时间的任务，往往是缺乏行动力的。
不管是十年后的事情，还是每天重复的事情，都必须给他订上时间，那天那时，他就会自动从你的清单里跳出来，你就不会忘记任何事情了。
使用清单规划时间的：四种方式
- 【具体到某一天】：最常用的形式，大部分任务都至少应该归到某一天去完成。。
- 【具体到某一时】：这种任务一般都是会议类的，往往对时间的要求比较高，需要特别注意。不能迟到：我多半会定两次提醒，提前一小时或者更多，以及准时提醒。
- 【某天某时重复发生】：清单工具里都有循环重复提醒功能。每周都要开的会议或每个月进行的本月总结，让他定期跳出来，养成好习惯。
- 【某个时间段持续发生】：某些任务是持续在一段时间内进行的，清单里可以规划一个较长的时间段，但不建议经常使用。因为如果放在某一个时间段内的话，他就会每天都出现在你的日历上，反而会降低你对这件事情的重视度。
STEP3:动态执行：打开“今日”视图，让清单陪你度过每一天的工作
- 使用“今日”视图
一般清单APP都有“今日”功能。每天伴随电脑开机，包括工作、个人、孩子、朋友的生日，等等，所有类别清单中标注日期为今天的，都会出现在列表中。
现在你可以深刻理解，给每个任务标注时间的重要性了吧！到那个点，你不需要任何操作，哪怕是一年前计划好今天要做的，都是呈现在你面前，再也不怕忘记任何事情了吧！
- 使用“重要度”功能，具体计划当天工作
所有任务冒出来了，但是他们的程度是不同的，有些是无论如何都必须今天完成的，例如非常重要的客户会议，有些虽然列在今天，但万一今天太忙，也是可以调整日期的。
这时候我会使用“重要度”功能：每天早上只要两三分钟就完成的当日工作规划。
把那些必须今天完成的标注“高重要度”，他们就会跑到列表最上方，显示红色。接下来就是逐一完成。
这些工作干完之后，还有那些显示在列表下方紧急程度没有这么高的，那就在有余力的情况下尽力去完成。
- 一边工作一边动态管理任务：
1：做完一个任务立刻打钩，迎接小小的成就感
2：遇到问题（非自己懒惰的原因，比如约好的客户突然有事儿要改期），就立刻给这个任务重新调整日期，它会从你的今日列表中消失，乖乖的跑到它的新日期里去等你。
3：一项任务已经完成了自己的部分，需要等待其他人反馈才能最后完成的，那就修改成和同事约好的反馈日期
给自己建立一个习惯或者目标
每天，清单上标注红色的任务都必须重要完成。时刻用这个信念提醒自己。
三：两个进阶原则：1）定期回顾 2）ALL IN ONE
完成了上述三步骤，基本上就可以很好的应用清单来管理生活了。文章可以看到这里为止，如果还想精进，可以再看看这两个原则
【1：定期回顾】用清单打败拖延症，加强行动力，建立“信息收集”与“付诸行动”之间的桥梁
我们收集了很多文章，但是最后都没有看，我们有过许多好的点子，但是最后都没有执行，我们随手记下了很多想看的书，但是最后一本也没有看……
这是因为在“收集”和“行动”之间缺乏一个桥梁去转换，这个桥梁就是【定期回顾】
定期回顾：回顾“收集类清单”，抽取感兴趣的需要采取行动的，把它纳入到行动体系中
每个月我会进行回顾（当然“每月回顾”这一项我也是列在清单里，每月最后一天会收到提醒）。在回顾中，我对所有的清单都快速看一遍，一个也不落下，并且会进行转换工作。
1：对上个月计划的完成情况做个总结
2：把本月没有做完的事情重新规划时间
3：制定下个月需要有的计划：比如浏览“收集类清单”里书单，找出打算下个月看完的，挪到“行动类”清单里，给它规划个时间。
这样，静态的收集内容就被赋予了行动的要求，就“活”过来了——这一步，是避免收集信息失去效力呆在那里落灰的重要环节。
【2：ALL IN ONE】避免丢三落四？建立all in one的生活管理系统，用清单汇聚一切
大家日常是不是都是这样做的：
想要打卡的网红餐厅放在“大众点评”的收藏夹里了
看到好玩的亲子游戏在育儿软件里加入了收藏了
看见知乎上有好玩的问题想去回答，随手点了个关注
下厨房里收集了很多菜谱，朋友的生日记录在通讯录里
- 没错，市面上有很多垂直领域APP，我们想做的事情散落在各个角落，但是不是就这样忘了？再也没有去翻找？或者突然想起什么，忘记是在哪里看到的了？这就是多渠道信息分散的问题。
- 建议大家把自己的清单作为生活管理中枢：把你的各种收集汇总在这里，形成一个ALL IN ONE的体系
- 当ALL IN ONE的时候，你就不需要到处寻找，每月一次的清单全检视，这些都会呈现在你面前，你就不会丢三落四了。
比如我的清单里就有”想去的餐厅“这一项，点评上看见好玩的地方，随手截图，塞进清单里。
四、除了管理基本的日常生活，清单还有什么好玩的用法？
打卡：用清单帮助自己和宝宝建立好习惯，通往自律人生
- 打卡是建立习惯特别好的工具，我一直使用打卡记录自己每天的习惯养成：比如健身、阅读。2020年开始，我把【专注陪孩子】也列入我的打卡中。如果宝妈们有需要陪宝宝建立习惯的，也可以使用打卡工具。
- 【文末有彩蛋】其他好玩的应用：用清单来维系婚姻
- 例如我的收集清单里有一项：【二人时光】，我把它称作维护婚姻和谐的法宝
- 每当我和直男猪队友之间发生一点什么温馨感人的小片段，比如他突然心血来潮给我买了个什么奇葩礼物，或者两人互相说了句什么动情的话儿（老夫老妻生活里，这已经十分罕见了，但偶然也能遇到一次），我就把它记录下来，算是夫妻二人的幸福小盒子
- 每当他惹我生气，火冒三丈，想要揍他一顿，恨不得不过了的时候（谁的婚姻不是有过一百次不过了的念头？），默默打开这个清单，看一看，想想我俩毕竟还有过那么些欢乐时光，大概，这日子，也就还能继续下去了吧！哈哈！
你还有什么有趣的用法，尽可以脑洞大开呀！
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来源：知乎 www.zhihu.com
作者：霜溪不冷
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