突出图表重点的 4 个技巧和 3 项原则

我在《产品经理在工作中需要会画的 7 种图》一文中提到过,所谓一图胜千言,导致产品经理很多时候也是产「图」经理。当然,不仅是产品经理需要画图,几乎任何工作岗位上都会用到的一种图——图表。无论是做工作汇报总结,还是项目方案的展示,往往在 PPT 或 Excel 中都离不开图表的展现。

PPT 中使用图表进行项目展示

许多人也认识到了这项技能的重要性,我身边有不少同事还专门为了学习制作专业的图表而购买付费课程。网上也不乏相关的内容,随便在知乎或微信公众号里搜一搜,教你制作图表的文章数不胜数。不过,我发现这些课程或文章,大多存在一些共同的问题:过于聚焦于图表的美化,或者介绍各种各样新奇而复杂的图表类型,而忽略了最核心的本质——如何能让图表传达重点?

我举一个例子来说明。例如,你和老王都是新媒体运营,各自在运营公司的两个公众号 A 和 B。这两个公众号的关注和增粉情况差不多,目前都有十余万粉丝。在你俩的运营下,平均每周新增关注一万余人。现在,到了向上级总结汇报本季度公众号增粉的时候了,你对着网上的图表美化教程,运用了渐变色等各种技巧,做出了下面这样的图表,来总结公众号 A 的增粉情况:

你做的公众号 A 粉丝增量:经过美化后的图表

你做的图看起来的确赏心悦目,但这时候隔壁桌运营公众号 B 的老王,却拿出了这样一幅朴实无华的图表。你认为在汇报工作的时候,老板会觉得谁的公众号运营得更好?

老王做的公众号 B 粉丝增量

显然,在第一眼看来,老王做的图表虽然朴实无华,但整体的增长趋势比你的陡峭多了,难道是它真的增加了更多粉丝吗?其实,如果深究图表背后实际的数据,你在本季度新增的粉丝量,还比老王多了一万多人。只是,这份工作成果并没有在图表上体现出来,老王通过变换坐标轴的起始点,使自己的折线图显得更加陡峭,乍看下来好像工作比你完成得更好。

人都是视觉性的动物,我们在汇报工作的时候,很多 PPT 都是一闪而过的,上级可能根本不会关注到非常细节的层面,而只是通过你展现的东西了解大概。那么显然,在这次汇报工作时,给人的直观印象,是老王做得比你好。这时候,你的图表再漂亮,又有什么用呢?这就是我说的问题:图表最先关注的,应该是如何传送你想表现的重点。

这篇文章,我就从自己工作中积累的一些经验,来分享几个如何让图表传达重点的技巧,并从中总结出一些通用性的原则。

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