律师工作追求精益求精而且任何一个错误都有可能造成影响，这种影响包括专业形象、案件胜败等等，因此在日常工作中，养成一些好习惯，可以帮助减少错误，合理安排工作。以下主要是从诉讼律师角度而言：

一、日常工作

1、对自己的案件、项目等制作excel进度表，详细列明每一个案件，以及案件重要时间点（如举证时间、开庭时间等）和进展，并适时更新。

2、针对办理案件在云笔记上（比如有道云笔记、印象笔记、苹果备忘录、TOWER等）建立案件档案，记载收案日期、委托人联系方式、经办律师、经办法官及书记员姓名房间号联系方式、对方当事人及经办律师联系方式、案件起诉日期、举证期限、开庭日期、与当事人法院等相关联系记录、收到判决日期等；同时，在云笔记上作一个自己及团队律师的开庭排期表，以确保在法院询问安排开庭时间时不碰庭，确保对开庭日程了如指掌。

3、每日上班第一时间首先罗列今日给自己的工作安排，并对工作内容按照急缓轻重进行排列，优先处理重要、紧急事务；下班后回顾上班时安排内容是否均已完成，并将未完成工作编排至明日事务，设定deadline，对明日工作予以计划安排。

4、对待案件工作，每日、每周根据案件汇总表，逐一确认进展，对案件进展重要时间根据流程予以罗列编排、记载尚需完成任务等；每周结束予以汇总，并计划下周工作（注意所有工作均需每日、每周根据轻重缓急）。

5、设置文件完成deadline，但必须至少在deadline前一天完成。

6、文件在草拟完成之后及时核对，然后再第二天再行核对至少一遍，打印前再行核对一遍（因为第一次书写时往往容易忽略一些细节，最好能在过了一夜将原本内容过滤后重新审视自己的文件）。如若是团队作业的，文件核对建议交叉校对。

7、文件命名至少体现：文件形成日期、主题、当事人。并对文件类型、案件等进行分类管理，最终成稿文件名可用“正稿”。

8、现在不管什么手机或者输入法都有快捷短语的编辑及快速发送功能。相信我，将自己的联系方式（含律所名称、电话、邮箱、地址、微信、交通方式等）、律所开票资料及银行账户、助理姓名及联系方式、收款账户、及提示性信息编辑成快捷短语、之后一键发给客户是非常方便的。

9、语音转成文字工具讯飞笔记是非常好用的，当然要收费版。在当事人陈述案件时打开录音，之后转化成文字，这会给后期起草起诉状及法律文书有很大帮助，同时也可如实记录当事人的请求。当然，不要给当事人乱承诺，有些当事人可真带着录音笔来偷录的，要警惕。有时，当事人就是律师最大的敌人，这可真不是开玩笑的。

10、有些手机APP是非常好用的，应该是律师人人必备的，比如诉讼费计算器、天眼查、名片全能王、扫描王、美图秀秀、飞常准之类的。

11、一切案件上新的想法、新的安排、调解方案、当事人陈述方案、法官要求补充证据材料、新的举证期限等等均要用文字记载下来，不要太相信自己的记忆。一个案件拖上大半年常有的事，你不可能记得案件所有细节的。有时当事人自己都记不清楚，这时你能亮出自己的案件进程进录、调解方案记载等详细资料会让当事人佩服不已的。

……

二、与当事人交往

1、当事人首次联系后及时加入通讯录，可以备注当事人姓名、咨询案件类型、咨询时间、介绍人、初次律师费报价等，如一个经同行介绍的咨询刑事的当事人我会备注成：刘先生 聚众斗殴三阶段 500 181213 张飞律师介绍等。

2、当事人来所咨询、初步报价后，可以在云笔记建立当事人接待报价记录，注明当事人名字、联系方式、案件主要事实、诉求、报价记录，以便后续方便接待，以防后续报价自相矛盾或记不清楚案件情况。当事人在初次咨询后，再过二三个星期来委托的大有人在。

3、同案有多个委托人同时委托时，相关诉讼及委托材料一定要面签，防止当事人自己代为签署，防止当事人隐瞒其他当事人擅自委托、提起诉讼。即便有困难的，需要带回签署的，亦要予以电话确认、视频确认等，同时注意保留相关证据。

4、不要收当事人的任何原件，一定一定。开庭时当事人没有空，也可以让其委托他人带往法庭质证的，这个责任你有时真的无法承担。

5、接到法院的开庭通知、判决通知、或者任何案件上的新进展请第一时间告诉当事人，不要有任何的拖延。当事人如果通过其他途径知道相关信息，会让你非常被动的。

6、在建立委托关系时要留取当事人的联系方式包括邮箱，相关沟通事项及文件尽量通过电邮进行，在发送电邮后可通过短信或微信提醒；如果你习惯通过微信给当事人通知或者发送材料的，亦请在电邮时同时发送。对于公司客户，原则上所有材料均通过电邮发送。电子邮件可以给客户编号、确定主题，以后相关邮件均在该编号、主题下进行。

7、开庭前七天、前三天、前一天一定要通知客户，以防客户遗忘，同时可以对于开庭法院的地址、法院入口方位、交通方式、停车地点等给客户详尽的提示，甚至给出电子地图。法院我们常去，但当事人真正去过的没几个。而且我们常去的几个庭就那么几个，编辑相关信息及提示是非常容易的。该相关信息可以如前所述，直接编辑在快捷短语里面是非常方便的。

8、庭前三天内最好要将客户约至律所面谈，交待整个庭审流程及案件事项，同时核对原件。核对原件后要帮当事人将所有证据原件按证据清单序号一一编号，可外加标签予以按证据序号标注，以防庭审质证核对原件阶段手忙脚乱，也可以提前发现当事人原件是否都在或存在其他问题。

9、收到法院相关判决文书请第一时间扫描后存档，同时将电子档发送给当事人。这为后期判决书查找、业绩展示提供很大方便的。

10、团队协作案件时可以就个案与相关当事人建立微信群，以案件信息共享，工作汇报同步，避免多方报告及信息缺失。

11、微信中当事人应予以分类，如可以就咨询者咨询问题分者，就已成案当事人类型分类、就案件是否已结分类、就当事人职业身份分类。这样在朋友圈宣传可以设置分组可见，有针对性宣传。

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三、法院诉讼代理

1、立案时如法院有收取原件（如结婚证、结婚登记档案等）一般不会开取收据，请你在案卷中予以载明，不然到后期你与当事人会为找不到原件而烦恼的。

2、法院诉讼费单据请另袋专门保管，如交给当事人的请让其签署收条。不然，当事人找不到诉讼费单据之时永远是将责任推给律师的，后续退费的锅你背不动呀。同理，判决、裁定文书及证据原件交回给当事人之时，亦请其签署收条，不然，误了上诉期你找谁去。

3、案件起诉状、证据清单、答辩状等相关材料的电子档在确定经办法官及书记员后，在案件前期沟通时即可将该相关电子档拷给书记员，这会给庭审工作带来很大便利，也保证我方的观点得以充分展示。如在开庭时再予以提交，有时意义不大，有的书记员在开庭前已自行打字，无法减少其工作量。同理，在提交律师代理意见或辩护词时，也可以主动表达已准备相关电子档可以提交拷贝的意愿。

4、案件如有调解可能的，在开庭前或调解前可先行准备调解的准备方案电子版本，以便确定可调解时可以迅速确定方案，无需书记员再另行打字，节约大量时间。

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先写这么多，还有其他想法再慢慢补；

如有些许帮助，还望同仁点个赞么，谢谢。

来源：知乎 www.zhihu.com

作者：蔡思斌

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