更适合 Evernote 用户的大纲工具:Cloud Outliner 2 for Mac

编注:Cloud Outliner 2 与 Evernote 的同步不适用于中国版的印象笔记。

Evernote 用户大概都有这样的感受,即「Evernote 对大纲层级的支持并不理想」。尽管在大版本更新后,Evernote 支持通过拖拽的方式调整大纲条目的层级和顺序,但它依然不能像专业的大纲工具那样对条目做注解,甚至不能进行最基础的收起、展开等操作。因此,我们只能另辟蹊径,用专门的大纲工具来弥补 Evernote 在这块的不足。

我之前一直使用的是国内开发商开发的 幕布,它虽不能和 Evernote 同步,但价格算是同类产品中比较亲民的。然而,幕布的文档管理模式一直让我很头大。首先,它只支持标星这一种对文档的标识方式。再者,幕布不支持用树状视图来显示文库中的文件夹和文档,这使得文档之间的联系极为割裂。最重要的一点,幕布和 Evernote 的资料库是互不相通的,将幕布中的大纲导入 Evernote 的唯一途径就是复制粘贴。

幕布的文档管理界面

作为一名 Evernote 重度用户,我并不希望大纲与我的主力资料库隔绝开,因为大纲通常是笔记的雏形或者提炼产物,能够在检索时一并查阅大纲和相关的笔记是很有价值的,所以我一直在寻找一款能够和它同步的大纲工具。恰逢最近入坑 Setapp,Cloud Outliner1  便成为我订阅之后安装的第一款应用。

Cloud Outliner 的同步方案

Evernote 双向同步

我绝不会说 Cloud Outliner 是最好的大纲工具,但其能与 Evernote 双向同步的特性是我选择它的决定性因素。事实上,声称能够和 Evernote 同步的服务不在少数,但绝大多数都只能由这些服务单向同步到 Evernote 中去,而后生成笔记。在 Evernote 内对这些笔记作出任何修改,并不会影响原始服务中对应的文档内容。更有甚者,有些服务干脆把笔记设为只读模式。

Cloud Outliner 能够与 Evernote 双向同步

Cloud Outliner 的同步机制很独特,它有点像是把 Evernote 当作了它的同步服务器。无论在哪一边2 做出改动,另一边都会同步过来。因此,你可以直接打开 Mac 或 iOS3  上的 Cloud Outliner 书写大纲。如果你不幸和我一样没有 iOS 设备,也没关系,只要手机上有安装 Evernote,就能够随时编辑在 Cloud Outliner 中创建的大纲,也能直接在 Evernote 中新建4 一则大纲笔记,并通过 Evernote 将内容同步回 Cloud Outliner。这样的同步模式就相当于给 Evernote 增加了一个可专门用来撰写大纲的扩展插件

同一则文稿在 Cloud Outliner(左)和 Evernote(右)中的显示效果

Evernote 同步的优势

笔记元素

Cloud Outliner 首次与 Evernote 同步会新建一个名为 Outlines 的笔记本,所有的大纲都会默认同步到该笔记本中。后续对这些笔记做任何的改动,比如更换笔记本、设置标签、编辑内容、修改属性(URL、位置、作者),均不影响同步,且这些改动不会被未来在 Cloud Outliner 中做的修改所覆盖。因此,我们可以在 Evernote 中尽情运用自己习惯的逻辑来整理这些大纲文稿。

文字样式

Cloud Outliner 非常讨喜的一点就在于它的文字样式足够简约,只提供了最常规的加粗、斜体、下划线、删除线和 6 种预设的颜色,这些样式都能完整地同步到 Evernote 中。

Cloud Outliner 的文字样式

同时,我们也能够直接在 Evernote 中设置上述文字样式,甚至是颜色5 。这里有一个能够拯救一大批强迫症患者的设计,即我们在 Evernote 中编辑时,只要选择肉眼看上去比较接近的颜色,Cloud Outliner 就能自动转换成标准预设颜色,并且在下一次同步回 Evernote 时更新所有的颜色。

Cloud Outliners 与 Evernote 之间同步颜色样式的方式

字号

Cloud Outliner 的字号设置是应用于整个文稿的,而不能针对部分文字。我们可以将其理解为其他软件中的「缩放」,因为它并不是真正的样式,而更像一种显示模式。所以就不难理解,为什么无论在 Cloud Outliner 中将字号设为多少,Evernote 中的字号永远是默认值6 。

Cloud Outliner 的字号设置位于 Format 菜单下
项目符号

虽然 Evernote 有自己的一套项目符号7 ,但随着和 Cloud Outliner 之间来回往复的同步,它们最终会被「统一」为实心圆。这对强迫症患者来说,也不可谓不是一大福音😂。

Cloud Outliner 会统一 Evernote 笔记中的项目符号
文稿历史版本

Cloud Outliner 本身不具备历史版本的功能。如果你订阅了 Evernote Premium,甚至能通过 Evernote 的笔记历史来复原之前的文稿。当然,这肯定无法和那些原生支持 macOS 文档历史版本的应用(如 iThoughtsX、Ulysses)相提并论,但聊胜于无。

Evernote 中大纲笔记的历史版本

Evernote 同步的局限性

尽管如此,Cloud Outliner 的这种同步方式还是有一些不尽如人意的地方。

条目注解无法在 Evernote 笔记中显示

Evernote 本身并不支持 OPML,所以条目的注解是无法显示在 Evernote 笔记中的。这一点挺致命的,毕竟注解中包含很多关键的信息。需要注意的是,注解并非不同步,它们依然可以显示在 Cloud Outliner 中,并且不会因为在 Evernote 中修改与之对应的条目内容而丢失。

非大纲文字的元素无法同步

Cloud Outliner 不支持添加图片,但 Evernote 却能添加图片、视频、音频、表格等各种元素。即便在 Evernote 大纲笔记中强行添加这些元素(包括独立于大纲之外的文字段落),它们也会在同步时被「过滤」掉,并在下一次由 Cloud Outliner 同步回 Evernote 后被抹去。

Cloud Outliner 文库结构无法同步

虽然 Cloud Outliner 提供了树状的文库组织结构,但它并不能体现在 Evernote 中。

Cloud Outliner(左)和 Evernote(右)的文库结构

其实换个角度看,这也未尝不是一个优点。Evernote 用户一般都有一套自己的管理体系,这样一来我们能更加自由地对这些大纲笔记进行整理(比如贴标签、汇总内部链接等),而不会被局限性很大的原有结构束缚住。

Outliner Server

实际上,Cloud Outliner 还提供了 Evernote 之外的另一种同步方案,即自家的 Outliner Server。

可选择同步到 Outliner Server

需要注意的是,Evernote 和 Outliner Server 这两种同步方案能够同时选中。我亲测了这种复合同步方式,除了第一天能够正常使用之外,后面就一直出现同步错误和应用闪退。我目前取消了 Outliner Server 同步,毕竟 Evernote 同步才是我最重视的。

Cloud Outliner 适合哪些人

Evernote 重度用户

如前所述,能够与 Evernote 之间双向同步是 Cloud Outliner 吸引我的最根本原因。如果你和我一样,属于一天也离不开 Evernote 的那群人,并且几乎每天都要在 macOS、Windows 和 Android 这几个平台之间来回切换,那 Cloud Outliner 绝对会成为你用大纲整理思绪的得力助手。

来源:Evernote 官方网站

轻度的功能需求

实话说,作为一款大纲工具,它的存在感真的很低。姑且不论国内知名度较高的幕布,国外更是不乏诸多优秀的同类产品。业界龙头 OmniOutliner 是很多人的首选,但只能在 Apple 生态环境使用,且价格实在不菲8 。Workflowy 和 Dynalist 引入了标签和时间属性,主打 Web 端编辑,用户群也比较广。这些产品的功能都远远胜过 Cloud Outliner。就我个人来说,我对大纲工具本身的需求是,只要能满足最最基础的功能(罗列、排序、注解)即可。如果你也用不上 OmniOutliner 那些高阶的功能,不妨尝试这款简约的工具。

题外话

Cloud Outliner 支持导出为 OPML 文档,这就意味着它能够与几乎所有的大纲工具相兼容。

Cloud Outliner 文档的导出格式

我相信,永远都不会有一个完美的工具能够满足所有人的需求。在我看来,Cloud Outliner 也远非完美的大纲工具,但却是我现阶段会去使用的工具。假如有一天 Workflowy 宣布支持与 Evernote 双向同步,Cloud Outliner 也就完成了它的「历史使命」,而我要做的就是导出再导入。