编注:Cloud Outliner 2 与 Evernote 的同步不适用于中国版的印象笔记。
Evernote 用户大概都有这样的感受,即「Evernote 对大纲层级的支持并不理想」。尽管在大版本更新后,Evernote 支持通过拖拽的方式调整大纲条目的层级和顺序,但它依然不能像专业的大纲工具那样对条目做注解,甚至不能进行最基础的收起、展开等操作。因此,我们只能另辟蹊径,用专门的大纲工具来弥补 Evernote 在这块的不足。
我之前一直使用的是国内开发商开发的 幕布,它虽不能和 Evernote 同步,但价格算是同类产品中比较亲民的。然而,幕布的文档管理模式一直让我很头大。首先,它只支持标星这一种对文档的标识方式。再者,幕布不支持用树状视图来显示文库中的文件夹和文档,这使得文档之间的联系极为割裂。最重要的一点,幕布和 Evernote 的资料库是互不相通的,将幕布中的大纲导入 Evernote 的唯一途径就是复制粘贴。
作为一名 Evernote 重度用户,我并不希望大纲与我的主力资料库隔绝开,因为大纲通常是笔记的雏形或者提炼产物,能够在检索时一并查阅大纲和相关的笔记是很有价值的,所以我一直在寻找一款能够和它同步的大纲工具。恰逢最近入坑 Setapp,Cloud Outliner1 便成为我订阅之后安装的第一款应用。
Cloud Outliner 的同步方案
Evernote 双向同步
我绝不会说 Cloud Outliner 是最好的大纲工具,但其能与 Evernote 双向同步的特性是我选择它的决定性因素。事实上,声称能够和 Evernote 同步的服务不在少数,但绝大多数都只能由这些服务单向同步到 Evernote 中去,而后生成笔记。在 Evernote 内对这些笔记作出任何修改,并不会影响原始服务中对应的文档内容。更有甚者,有些服务干脆把笔记设为只读模式。
Cloud Outliner 的同步机制很独特,它有点像是把 Evernote 当作了它的同步服务器。无论在哪一边2 做出改动,另一边都会同步过来。因此,你可以直接打开 Mac 或 iOS3 上的 Cloud Outliner 书写大纲。如果你不幸和我一样没有 iOS 设备,也没关系,只要手机上有安装 Evernote,就能够随时编辑在 Cloud Outliner 中创建的大纲,也能直接在 Evernote 中新建4 一则大纲笔记,并通过 Evernote 将内容同步回 Cloud Outliner。这样的同步模式就相当于给 Evernote 增加了一个可专门用来撰写大纲的扩展插件。
Evernote 同步的优势
笔记元素
Cloud Outliner 首次与 Evernote 同步会新建一个名为 Outlines 的笔记本,所有的大纲都会默认同步到该笔记本中。后续对这些笔记做任何的改动,比如更换笔记本、设置标签、编辑内容、修改属性(URL、位置、作者),均不影响同步,且这些改动不会被未来在 Cloud Outliner 中做的修改所覆盖。因此,我们可以在 Evernote 中尽情运用自己习惯的逻辑来整理这些大纲文稿。
文字样式
Cloud Outliner 非常讨喜的一点就在于它的文字样式足够简约,只提供了最常规的加粗、斜体、下划线、删除线和 6 种预设的颜色,这些样式都能完整地同步到 Evernote 中。
同时,我们也能够直接在 Evernote 中设置上述文字样式,甚至是颜色5 。这里有一个能够拯救一大批强迫症患者的设计,即我们在 Evernote 中编辑时,只要选择肉眼看上去比较接近的颜色,Cloud Outliner 就能自动转换成标准预设颜色,并且在下一次同步回 Evernote 时更新所有的颜色。
字号
Cloud Outliner 的字号设置是应用于整个文稿的,而不能针对部分文字。我们可以将其理解为其他软件中的「缩放」,因为它并不是真正的样式,而更像一种显示模式。所以就不难理解,为什么无论在 Cloud Outliner 中将字号设为多少,Evernote 中的字号永远是默认值6 。
项目符号
虽然 Evernote 有自己的一套项目符号7 ,但随着和 Cloud Outliner 之间来回往复的同步,它们最终会被「统一」为实心圆。这对强迫症患者来说,也不可谓不是一大福音😂。
文稿历史版本
Cloud Outliner 本身不具备历史版本的功能。如果你订阅了 Evernote Premium,甚至能通过 Evernote 的笔记历史来复原之前的文稿。当然,这肯定无法和那些原生支持 macOS 文档历史版本的应用(如 iThoughtsX、Ulysses)相提并论,但聊胜于无。
Evernote 同步的局限性
尽管如此,Cloud Outliner 的这种同步方式还是有一些不尽如人意的地方。
条目注解无法在 Evernote 笔记中显示
Evernote 本身并不支持 OPML,所以条目的注解是无法显示在 Evernote 笔记中的。这一点挺致命的,毕竟注解中包含很多关键的信息。需要注意的是,注解并非不同步,它们依然可以显示在 Cloud Outliner 中,并且不会因为在 Evernote 中修改与之对应的条目内容而丢失。
非大纲文字的元素无法同步
Cloud Outliner 不支持添加图片,但 Evernote 却能添加图片、视频、音频、表格等各种元素。即便在 Evernote 大纲笔记中强行添加这些元素(包括独立于大纲之外的文字段落),它们也会在同步时被「过滤」掉,并在下一次由 Cloud Outliner 同步回 Evernote 后被抹去。
Cloud Outliner 文库结构无法同步
虽然 Cloud Outliner 提供了树状的文库组织结构,但它并不能体现在 Evernote 中。
其实换个角度看,这也未尝不是一个优点。Evernote 用户一般都有一套自己的管理体系,这样一来我们能更加自由地对这些大纲笔记进行整理(比如贴标签、汇总内部链接等),而不会被局限性很大的原有结构束缚住。
Outliner Server
实际上,Cloud Outliner 还提供了 Evernote 之外的另一种同步方案,即自家的 Outliner Server。
需要注意的是,Evernote 和 Outliner Server 这两种同步方案能够同时选中。我亲测了这种复合同步方式,除了第一天能够正常使用之外,后面就一直出现同步错误和应用闪退。我目前取消了 Outliner Server 同步,毕竟 Evernote 同步才是我最重视的。
Cloud Outliner 适合哪些人
Evernote 重度用户
如前所述,能够与 Evernote 之间双向同步是 Cloud Outliner 吸引我的最根本原因。如果你和我一样,属于一天也离不开 Evernote 的那群人,并且几乎每天都要在 macOS、Windows 和 Android 这几个平台之间来回切换,那 Cloud Outliner 绝对会成为你用大纲整理思绪的得力助手。
轻度的功能需求
实话说,作为一款大纲工具,它的存在感真的很低。姑且不论国内知名度较高的幕布,国外更是不乏诸多优秀的同类产品。业界龙头 OmniOutliner 是很多人的首选,但只能在 Apple 生态环境使用,且价格实在不菲8 。Workflowy 和 Dynalist 引入了标签和时间属性,主打 Web 端编辑,用户群也比较广。这些产品的功能都远远胜过 Cloud Outliner。就我个人来说,我对大纲工具本身的需求是,只要能满足最最基础的功能(罗列、排序、注解)即可。如果你也用不上 OmniOutliner 那些高阶的功能,不妨尝试这款简约的工具。
题外话
Cloud Outliner 支持导出为 OPML 文档,这就意味着它能够与几乎所有的大纲工具相兼容。
我相信,永远都不会有一个完美的工具能够满足所有人的需求。在我看来,Cloud Outliner 也远非完美的大纲工具,但却是我现阶段会去使用的工具。假如有一天 Workflowy 宣布支持与 Evernote 双向同步,Cloud Outliner 也就完成了它的「历史使命」,而我要做的就是导出再导入。