编注：本文为「零基础快速做出专业 PPT」系列的第 4 篇文章，往期回顾：
不管是职场人或是学生，制作 PPT 时想必多少都遇到过需要放上组织架构与成员介绍图。然而，组织架构本身是比较复杂的，而成员如果较多，要做好多图排版也算是比较繁琐的操作。
于是，很多人选择了土法炼钢——慢慢画、慢慢排。
但对 PPT 高手来说，要完成这个排版任务，用 PPT 自带的功能只需要轻松几步就能搞定。
什么功能这么强大？就是 PPT 内建的逻辑图表——SmartArt。
什么是「SmartArt」？
SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中加入的新特性，可以用在 PowerPoint、Word、Excel 中来创建各种图形图表。简单来说，SmartArt 就是 PPT 内建的逻辑图表，主要用于表达文本之间的逻辑关系。例如：
由「插入 – SmartArt」，你可找到更多类型的逻辑图表。
运用这些逻辑图表，你可以将大段文字，转为简单的逻辑关系图，使信息更简洁易懂。
此外，这些由 PPT 本身自带的逻辑图表，也可以很大程度省下我们自行绘制的时间。但如果你的使用方式是插入 SmartArt 后，再慢慢点击文本框输入文字的话，也还是比较繁琐的。那我们该怎么做呢？
文本框一键转换
以一开始提到的组织架构图为例。以 4 个步骤来快速完成文本框到逻辑图表的转换。
第一步：输入文字内容
插入一个文本框，并输入文字内容。
第二步：区分层级关系
判断并调整文字内容的层级关系。
选中文字后，用「提高列表级别」来调整，也可以使用快捷键 Tab。
第三步：转换逻辑图表
选中文本框，点「转换为 SmartArt」选择合适的逻辑图表，就能完成一键转换。
第四步：调整图表布局
选中图表中的项目，可以用「升级 – 降级」调整项目的上下阶层，也可以用「上移 – 下移」调整项目的平行位置；同时也能选择整体图表是「从左至右」还是「从右至左」，以及调整项目上的「布局」。
最后加上标题以及简单的装饰，就完成组织架构图了。
多张图片快速排版
在 SmartArt 的选择界面中，除了文本转换的逻辑图以外，你还可以看到「图片」这个选项——没错，SmartArt 也可以帮助你快速完成多张图片的排版。
那具体该怎么进行转换呢？同样有 4 个步骤。
第一步：插入多张图片
由「插入 – 图片」一次选取文件夹中的图片插入。
第二步：依序选取图片
按住 Ctrl 键，依序点选图片，选择的顺序会影响图片位置。
或者你也可以框选所有图片，等转换后再行调整。
第三步：转换多图版式
由「格式 – 图片版式」选择适合的版式来转换。
第四步：调整图片位置
和文本的转换一样，你可以用「上移 – 下移」来调整图片的位置。
最后在卷标中输入文字，并搭配简单的幻灯片版式，就完成这页成员介绍图了。
以上提到的文本内容和图片的转换 SmartArt，对于逻辑图的制作和多图片排版，已经是相当高效了，但产出的结果相对来说也是比较单调的。
有没有办法对 SmartArt 逻辑图表做进一步的调整甚至美化呢？
你可能会需要以下的几个技巧。
SmartArt 的进阶技巧
仔细拆解 SmartArt 逻辑图，你会发现它就是「由基本形状组合而成的模块」。
也就是说，所有基本形状的格式（比如：填充颜色、加边框、改透明度、填充图片等），在 SmartArt 中也都能够调整。以组织架构图为例：
- 修改填充颜色：按 Ctrl 键选择项目，由「格式 – 形状填充」直接修改填充颜色。
- 仅保留轮廓：按 Ctrl 键选择项目，由「格式 – 形状轮廓」调整轮廓线条的颜色与粗细，再将填充颜色改为无填充。
- 更改形状：按 Ctrl 键选择项目，由「格式 – 更改形状」来改变项目的形状。
除了调整基本的格式以外，你还可以「把 SmartArt 当作形状库」。
什么意思呢？前面提到，SmartArt 是「由基本形状组合而成的模块」，而事实上，这个「模块」还真的可以拆解出来。
你可以选择「设计 – 转换 – 转换为形状」，将 SmartArt 转换成形状的组合，并以「右键 – 组合 – 取消组合」将其拆开。（或者直接「右键 – 组合 – 取消组合」两次。）
如此一来，我们就能更快速地做出具设计感的作品。例如：
插入「基本循环」
逆时针旋转 30°，可以做成这样的内容页。
插入「分段棱锥图」
复制一份，再稍微调整排版。可以做成这样的封面。
也可以将原本的逻辑图的文字内容，搭配图标作可视化设计。
在看完这篇之后，相信你对 SmartArt 也有一定程度的了解了。
它能让你一秒把文本内容转换成逻辑图，在后续的编辑与美化，也有很大的调整空间。可以说是 PPT 最强大的工具之一。如果你想高效完成 PPT，那肯定不能错过它。看完本篇，就打开 PPT 动手实作看看吧！
这是「零基础快速做出专业 PPT」系列的第 4 篇文章，之后我们会陆续撰写更多实用、干货的 PPT 技巧。此外，「一周进步」是目前倍受欢迎的青年学习型自媒体之一，致力于做出最好的 Office 教程，如果大家想了解更多关于 Office 办公技巧，欢迎持续关注我们。
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