从 OS X 10.11 和 iOS 9 开始，苹果更新了系统自带的备忘录应用，发展到今天，这个小巧的原生应用已经支持 iCloud 同步、多媒体内容和多级文件夹管理，具备了一个优秀笔记应用必备的功能。此外，Siri 和 Spotlight 系统级的接入甚至赋予了它更多场景使用的可能性。因此，很多人已经开始 使用备忘录作为自己的主力笔记应用。

虽然备忘录作为原生 App 具备各种优势，但实际上它的操作过程却谈不上简单高效。来看普通的收集流程。当我们在某个应用里遇到认为值得保存的内容，步骤大概是：

1. 选中文字，⌘Command - C 进行复制；
2. 找到备忘录程序并打开；
3. 新建一条备忘；
4. ⌘Command - V 粘贴内容。

乍看之下，这些操作不算麻烦，更算不上复杂。但是，在阅读一篇文章的时候，往往需要十数次地重复这些步骤。仔细分析下来，其中除了「选中文字」之外，其他步骤都是机械重复。于是我动手做了个简化流程，能做到选中文字，按下快捷键，内容写入备忘录：

安装和使用步骤

要做到这一点不需要安装什么新软件，只用自带的 Automator 就可以做到。不想了解原理的话，只看这个部分，下载动作设个快捷键就搞定啦~

第一步，下载 Automator 文件，因为要做到「保存到备忘录」和「追加到备忘录」，所以有两个文件：

• 🔗 保存到备忘录
• 🔗 追加到备忘录 。

第二步，解压下载过的文件，双击安装「保存到备忘录」和「追加到备忘录」。

第三步，设置快捷键。在「系统偏好设置–键盘–快捷键–服务」中找到我们刚刚保存的服务，点击它，即可为它设置快捷键，我这里设置为了 ⇧Shift - ⌥Option - ⌘Command - C 。

同样地，为「追加到备忘录」设置快捷键 ⇧Shift - ⌥Option - ⌘Command - A ，即可将选中的文字追加到备忘录中最近添加的一条备忘。

就 3 步，整个安装步骤就结束了。现在，你在任何应用程序中选中一段文字，就可以实现文章最初展示的效果，使用快捷键将文本快速保存到备忘录中了。

原理与引申

如果你只是想实现快速保存的功能，阅读以上内容已经足够。但如果你想进一步了解这个功能背后的原理，我们可以来试着探讨一下。

「服务」是 macOS 上的特色功能，它可以接受指定应用程序的输入，进而调动其他应用程序执行特定操作以形成整个工作流程。我们这里想要做的事情，就是以我们在其他应用程序中选中的文字作为输入，把它的内容快速地保存到备忘录中去。

为了实现这个目标，第一步，我们从 macOS 自带的自动操作（Automator）应用程序新建一个服务。在打开的窗口顶端，选择服务的对象是「位于任何应用程序」的「文本」。

从窗口的左侧，我们可以看到资源库已经包含了一些原生应用程序的预设操作，Automator 的自动化，实际上就是把这些操作根据我们的需要连接起来，让它自动且连续地完成我们设定好的任务。通观这些操作，可以发现里面没有包含我们需要的备忘录编辑功能。在这种时候，就需要调用更加强大的、更够与应用程序实现更多互动的 AppleScript 了。

扩展：AppleScript 是 macOS 自带的脚本语言，少数派上已经有一些关于 教学或讨论 AppleScript 的文章。

AppleScript 的语法规则自成体系，初学时很容易让人摸不着头脑。幸运的是，2014年苹果推出了 JavaScript for Automation，从此我们可以使用 JavaScript 制作 macOS 上的自动化工具。JavaScript 的语法相对来说与其他流行的编程语言更为相近，网上的教程也更加丰富，因此我们能够比较容易地理解和运用。

第二步，从左侧「资源库–实用工具」中选中「运行 JavaScript」并拖放到右端窗口，粘贴以下代码：

function run(input, parameters) {
    var Notes = Application("Notes")
    var newNote = Notes.Note({name: input})
    Notes.folders[0].notes.push(newNote)
    Notes.folders[0].notes[0].show()
}

如果追求更流畅的阅读体验，可以删掉最后一行代码 Notes.folders[0].notes[0].show()，这样就不会在添加内容到备忘后打开备忘录。

现在你的窗口内容应该和上面的截图一样，其中右侧即是我们设定好的工作流程，首先当你调用「服务」时，它会接收你选中的文字；然后，它把文字作为 input 发送给相应的 JavaScript 函数，这个函数很简单，只有四行代码，它们的作用分别是：

1. 获取备忘录应用程序实例（以便于我们对它进行操作）；
2. 新建一条备忘，用服务接收到的 input 值作为备忘的名字（也即备忘的第一行内容）；
3. 把刚才新建的备忘保存到备忘录的默认文件夹（中文系统下名为「备忘录」）中；
4. 显示默认文件夹中的最新一条备忘（也即是我们刚刚保存的这条）。

如果具备基础的编程知识，很容易可以看出，我们其实只是新建了一个 Note 对象然后把它放进了备忘录的 notes 数组里去，是不是很简单？

同样地，由于我们常常需要把来自同一篇文章中的信息保存到同一条备忘中，所以可以按照上述的步骤再建立一个「将文本追加到备忘录」服务，只需要其中的代码替换为：

function run(input, parameters) {
    var Notes = Application("Notes")
    var body = Notes.folders[0].notes[0].body()
    Notes.folders[0].notes[0].body = body + "<br>" + input
    Notes.folders[0].notes[0].show()
}

代码的原理和之前大致相同，只是把备忘的内容从 input 变成了备忘中已有的内容 body + input 。

如果你还想了解更多关于用 JavaScript 写自动化脚本的内容，可以观看 WWDC 2014 的相关主题演讲。

扩展：WWDC 2014：JavaScript for Automation

第三步，保存文件，⌘Command - S，命名为「将文本保存到备忘录」，并前往系统偏好设置中为刚刚保存的服务设置一个快捷键（同上文安装步骤最后一步），就大功告成了。

为服务设置快捷键是一项系统功能，很简单，但是我想多说两句。设置快捷键，其实可能也算得上是一门学问，既要避免与系统快捷键冲突，又要突出快捷键的功能才能方便记忆。没有经过仔细思考的快捷键往往因为冲突在许多程序中无法使用，或是因为不具备语义而被遗忘在记忆的深处失去了价值。因此，这里我选择“保存到备忘录”的快捷键的理由是，利用它和普通复制的相似性，加上更多功能键，这样既避开了系统快捷键又能代表它本质是另一种更复杂的 Copy。这里使用了三个功能键，看起来操作复杂，其实这三个键的位置都在键盘的左下角或右下角，所以使用时大可一只手按住三个功能键，心理上进入「快捷键状态」，另一只手再根据 Copy 的目的从容地去按下 C 键。

而对于「追加到备忘录」，它的功能是把当前选中内容追加到最新一条备忘的末尾，因此快捷键设置为 ⇧Shift - ⌥Option - ⌘Command - A 功能键和上面一致，方便记忆，而 A 代表 Append。

这样，一个完全由自己制作的自动化流程就成型了。根据自己的需求，你还可以简单地对代码进行修改，例如，只需要对 input 变量进行字符串拼接，你就可以按照自己设定的模板保存内容了。

结语

曾经看到一篇文章说，自动化节省的不是时间，而是心理能量。

我常常觉得某个网页上某段话很有韵味，却懒得多花几步去保存下来，而宁愿在需要它的时候苦思冥想曾经是在何处相遇。这同生活何其相似，我们常常很明白哪些事情对我们是有价值的，却往往因为嫌麻烦懒得去做。那么既然如此，就一起探索用自动化的方式帮助我们更好更快地做有价值的事情吧！