合同不仅是企业从事各种经济活动，取得经济效益的桥梁和纽带，同样也是产生纠纷的根源，企业经营中的很多风险都是由于合同管理不善所导致的。如何有效的进行合同管理，提高企业的经济效益，是每一个企业都需要重视的话题。

那么，企业合同管理中存在哪些普遍性问题呢？

1、合同审批流程复杂，效率低下

企业合同审批流程非常的复杂，往往需要经过部门负责人、法务、管理层、财务等多层审批，不仅耗时长，还很容易影响合同签署效率。

2、合同管理工作量巨大

由于企业合同种类多，数量巨大，合同管理员需根据合同类型对纸质合同一一进行编号，并根据需求分门别类存放至相应的储藏柜中。重复机械性的工作极易出现人为失误的现象，同时巨量的合同查找起来也十分不便。

3、合同管理成本高

为了保证合同管理的安全性，企业需准备独立的存储室，并聘请专门的管理员来进行合同管理。无论是仓储成本还是人工成本，对于企业来说都是一项不可避免的硬性支出。

4、合同管理易出现突发状况

纸质合同容易受潮、易被蚊虫叮咬、被咖啡等液体污染，同时人工管理过程中也稍有疏忽，就会导致合同被偷窃、被损毁、被篡改等状况的发生。

传统的合同管理存在诸多的不便，如今，电子合同的出现为企业合同管理提供了一种全新的更便捷、更高效、更安全的管理方式。

1.电子合同提高签署效率

法大大电子合同不受时间地域限制，通过电脑、手机、平板等电子设备，企业可随时随地在线进行合同编辑、审核及签署等操作。实现各层级之间合同高效流转，提高合同签署效率，帮助企业节省大量的时间成本与人力成本。

2、电子合同管理更便捷

法大大电子合同签署完后会被自动保存在云端，企业可随时在线归档、查阅及下载，省去传统合同管理手动分类、归档等繁琐流程，使得企业合同管理更加的便捷高效。

3、电子合同管理成本低

法大大电子合同是以电子数据的形式保存在线上，因此企业不需要专门的存储室，也不需要专人进行看管，可为企业节省大量仓储成本和人工成本。

4、电子合同管理更安全

法大大电子合同采用了可靠的电子签名技术，可确保电子合同在存储过程中不被篡改。同时，电子合同存储在虚拟空间，企业完全不用担心合同会被人偷窃、被人损坏等现象的发生，相比纸质合同的管理，电子合同管理上更加安全。

5、减少合同纠纷

《电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。法大大电子合同采用了实名认证技术、防篡改技术、 第三方取时技术，充分保证了电子合同的法律效力。避免因纸质合同被篡改、被冒签、丢失引发的合同纠纷隐患。

法大大电子合同严格按照《电子签名法》的要求，具备和纸质合同同等的法律效力。

目前法大大电子合同已被阿里巴巴、微软（中国）、百度、海尔、霍尼韦尔、支付宝、滴滴、美团、携程、同程旅游、人人车、蔚来汽车、小红书、蛋壳公寓、拍拍贷、众安保险、阳光保险、云南信托、新东方、龙湖地产、红星美凯龙、吉利石油等众多知名平台所采用。

说了电子合同管理的这么多好处，那么你知道该如何做好企业合同管理了吗？

来源：知乎 www.zhihu.com

作者：法大大

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