一、证据目录的格式
证据目录没有权威的格式要求，制作具有一定灵活性。制作证据目录的目标是让法官更方便地理解案件事实和我们的诉讼请求，可酌情包含如下内容：
1、证据组别：证据较多时，可根据某种逻辑关系，对证据进行分组。分组号一般是中文。
2、证据编号：编号一般是阿拉伯数字，按某种逻辑次序编号。
3、证据来源：注明证据的提供人或制作单位，便于法院核查。根据《民事诉讼法》，证据来源必须提供[1]。
4、证明事项：每份证据可以有独立的证明事项，每组证据也可列出总的证明事项。每份、每组证据可以有多个证明事项。证明事项可参照起诉状撰写，保持用词的一致。
5、页码：注明各项证据的起止页码。为避免反复修改，一般在最终定稿后填写。
6、案号：除了立案时提交的证据目录，之后补充的都最好注明案号。
7、证据形式：如果提交的证据包含了书证、物证、视听资料和电子数据等，可单独列明。
8、是否原件：如果提交的证据有的是原件，有的是复印件，可单独列明。
9、证据提交人及日期。
需注意，授权委托书、当事人主体资格证明、法定代表人身份证明、身份证复印件等不是证据，不需要在证据目录中列出。
证据目录有表格和段落文本两种形式。如果证据证明事项比较简单，可以选用表格形式；如果证据证明事项较多，可选用段落文本的形式。
二、证据册的制作
为提高证据制作的效率，所有证据都应制作独立的电子版文件。电子版文件应该是证据原件的复印件，最好是彩色的照片或扫描件。
在确定证据目录内容后，可将独立的电子版文件按照证据编号在文件名前加入证据编号的前缀。如此只需通过重命名，即可较为方便地调整各个证据文件的顺序，比合并后再修改顺序要更高效。
对于文件加页码，建议通过PDF合并工具，按照编号顺序合并成一个文件，再用Acrobat或ABBYY等PDF专业编辑工具添加连续的页码。很多软件可实现相同功能，我自己的具体步骤如下：
首先，通过迅捷PDF转换器的PDF合并功能，将独立的电子版文件拼合成一个“合并文件”。该软件的合并功能十分高效，不管有多少独立PDF文件都几乎可在1秒钟内完成合并。
然后，通过ABBYY提供的虚拟打印机将合并文件打印到A4幅面的PDF上，以统一内容的规格。否则可能出现PDF文件尺寸不统一的问题。
接着，打印前设置虚拟打印机的页眉/页脚，在文件右下角添加页码，字号10，偏移量上下左右分别为0，0.1，0，0.1，单位英寸。
因为法院页码一般是加在右上角，为了不与法院订卷的页码冲突，律师设置的页码最好放在右下角。设置好后，点击打印，相当于另存为了一份“带页码的合并PDF文件”，该文件的效果大致如下：
如果证据需要分组，建议检索证据册内页，在组与组之间插入一个空白页，避免两组文件打印到同一张纸上。该操作用常见的PDF编辑器可以很方便的实现。
最后，将制作好页码的证据册内页打印到真正的A4纸上，在最前面附上填好页码的证据目录，证据册制作工作就基本完成了。有的律师建议证据内页打印采用单面打印，因为这样可以避免法官漏看背面的内容，亦有一定道理。
为了让法官阅读方便，证据册在装订前可以在组与组之间插入一张彩纸作为分隔，也可以在证据册封面和封底加上透明塑料膜或彩纸，这样装订出来的证据册显得更整洁和专业。为了让法院工作人员装订案件方便，证据册最好不要用打孔的方式装订，用铁夹子夹起来即可。
王延斌
2018年7月2日星期一
- 《民事诉讼法》第一百二十一条起诉状应当记明下列事项：……（四）证据和证据来源，证人姓名和住所。 ↑
来源：知乎 www.zhihu.com
作者：王延斌
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